Wil je een walkshop organiseren op het congres? Wat een leuk idee! Onderstaand lees je hoe je een walkshop kunt organiseren.
Luister hier de podcast van Martine de Vaan (oprichter van Weeting) en Marcel Slofstra (hoofdredacteur Verkeerskunde) over hoe je een walkshop organiseert of lees verder.
Een walkshop bestaat uit een plenaire aftrap, lopen in kleine groepjes, tussentijdse terugkoppeling en plenaire afsluiting.
Laat deelnemers zelf groepjes van 2-3 personen maken.
Zorg zelf voor een goede introductie van een onderwerp en concreet vraagstuk dat de deelnemers kunnen bespreken. Laat de groepjes hier lopend over spreken. Deelnemers komen na een rondje wandelen buiten met oogst terug, maar ook met meer energie en betrokkenheid.
Toepassingsmogelijkheden
Deze werkvorm is geschikt voor het genereren van ideeën, terugkijken, vooruitkijken, evalueren, visie of strategie ontwikkelen, het toepassen van theorie op praktijk, of het bespreken van praktische toepassing van nieuw beleid.
Waarom deze werkvorm kiezen
- Brengt energie en verdieping in sessies met grote groepen
- Iedereen komt aan bod/draagt bij
- Meer interactie tussen deelnemers
- Meer plezier
Do’s
- Kondig tijdig aan (schoenen, jas)
- Houd rekening met alle deelnemers (gezondheid/conditie)
- Wees duidelijk over de bedoeling, vraag of opdracht
- Organiseer de logistiek strak, het is geen pauze.
Don’ts
- Deelnemers overvallen met de werkvorm (hoge hakken/ geen jas mee)
- Deelnemers de regen insturen (zorg voor een alternatieve werkvorm)
Voorbeeld programma walkshop
Zo kan een walkshop van 60 minuten er uitzien, inclusief terugkoppeling.
Groep van 20 deelnemers, maken zelf groepjes van 2-3 mensen.
Lengte route voor 30 minuten (zuivere looptijd), ca 1,8 km.
Je hoeft de route niet zelf te bedenken; de organisatie regelt een geschikte route.
13.00 10 minuten aftrap door workshopleider
13.10 15 minuten start weeting in 2-3 tallen
13.25 5 minuten centrale uitwisseling (met alle 20), walkshopleider stelt extra vraag
13.30 15 minuten weeting in 2-3 tallen
13.45 10 minuten terugkomst en verzamelen in de zaal, deelnemers schrijven oogst op post-its en plakken dit op flipover of je haalt op via Menti
13.50 10 minuten uitwisselen, samenvatten, conclusies trekken door walkshopleider
14.00 afsluiting
Aanvullende tips voor de procesbegeleider
- Licht de bedoeling toe, een slide of flap met de tijden kan hierbij handig zijn
- Sluit af met de vraag/opdracht, vraag of deze duidelijk is. Vraag eventueel de deelnemers alvast 1 eerste gedachte op te schrijven. Dit zorgt voor focus en zo weet je zeker dat de vraag duidelijk is bij vertrek.
Praktisch/materiaal
- Introductieslides met route, afstand, tijden en de vraag/ de opdracht
- Flap op whiteboard voor het verzamelen van de oogst
- Gebruik voor onderweg geen post-its, maar kartonnen schrijfkaartjes. Formaat smartphone is het beste om mee te nemen.
- Zelf maken: 6 kaartjes uit 120 grams A4 papier: door midden en vervolgens in 3-en knippen. Voor een groep van 20 heb je dus aan 4 A4 genoeg.
- Voor oogst naderhand kun je –wat simpeler- postits gebruiken: vraag dan bij terugkomst aan de deelnemers 5-10 minuten de belangrijkste zaken op te schrijven en laat ze het om de beurt met korte toelichting opplakken.
- Pennen klaarleggen voor wie deze niet bij zich heeft
Bron: Martine de Vaan – Auteur van het boek Walk your meeting